Trong bối cảnh ngành giáo dục cả nước đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hướng tới xây dựng mô hình “nhà trường thông minh”, Trường THPT Chuyên Sơn La – lá cờ đầu của giáo dục tỉnh nhà – tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong khi chính thức triển khai sổ đầu bài điện tử từ đầu năm học 2025 – 2026. Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của nhà trường, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho giáo viên, đồng thời mang lại tính minh bạch, khoa học trong công tác lưu trữ hồ sơ dạy học.
Trước đây, công tác quản lý sổ đầu bài tại các trường phổ thông nói chung vẫn còn mang nặng tính thủ công. Giáo viên phải ghi chép tay, cập nhật hàng ngày; Ban giám hiệu, tổ chuyên môn mất nhiều thời gian kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu. Việc lưu trữ bằng giấy tờ truyền thống không chỉ tốn kém chi phí mà còn khó tra cứu, dễ thất lạc, hư hỏng theo thời gian. Nhận thấy những bất cập ấy, Ban Giám hiệu Trường THPT Chuyên Sơn La đã chủ động nghiên cứu, lựa chọn nền tảng sổ đầu bài điện tử trên hệ thống SMAS – một trong những phần mềm quản lý giáo dục tiên tiến do Viettel phát triển và được Bộ Giáo dục & Đào tạo khuyến khích sử dụng. Ngay từ đầu năm học 2025 – 2026, toàn trường đã đồng loạt áp dụng mô hình quản lý mới này trong tất cả các lớp học.
Thầy cô giáo trường THPT Chuyên Sơn La trao đổi về sử dụng sổ đầu bài điện tử
Theo chia sẻ của cô Phạm Thị Thuận – Hiệu trưởng Trường THPT Chuyên Sơn La, việc triển khai sổ đầu bài điện tử được thực hiện đồng bộ, có lộ trình rõ ràng. Ngay trong giai đoạn chuẩn bị, các tổ chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm đã được tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm SMAS, đảm bảo nắm vững các thao tác cơ bản như: kế hoạch môn học, , cập nhật phiếu báo giảng theo tuần, đánh giá tiết học và điểm danh học sinh. Cụ thể, giáo viên bộ môn sẽ nhập kế hoạch môn học của cả năm học và phiếu báo giảng theo từng tuần vào hệ thống. Phần mềm sẽ tự động hiển thị tên bài học tương ứng với từng tiết giảng, giúp giảm đáng kể thời gian ghi chép, tránh sai sót khi trùng lặp hoặc thay đổi lịch dạy. Mỗi giáo viên được cấp chữ ký số cá nhân, đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm của từng cá nhân trong từng tiết học. Đặc biệt, toàn bộ dữ liệu của sổ đầu bài điện tử được lưu trữ tập trung trên hệ thống đám mây của SMAS. Việc này giúp nhà trường dễ dàng tra cứu, tổng hợp, thống kê và báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản. Những thông tin về tiến độ dạy học, chuyên cần của học sinh hay tình hình thực hiện chương trình được cập nhật theo thời gian thực, giúp Ban Giám hiệu nắm bắt kịp thời, chỉ đạo sát sao, hiệu quả.
Cô Nguyễn Thúy Hà giáo viên Toán cho biết: “Trước đây, mỗi tiết học chúng tôi phải mất vài phút để ghi sổ, ký tên, ghi chú vắng học… Giờ đây, tất cả chỉ cần vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại. Dữ liệu được lưu tự động, tiết kiệm thời gian để tập trung cho công tác chuyên môn. Việc quản lý lớp cũng trở nên nhẹ nhàng, chính xác hơn rất nhiều.”
Cô giáo Nguyễn Thúy Hà Tổ trưởng tổ Toán – Tin đang kí sổ đầu bài điện tử
Không chỉ thuận tiện cho giáo viên, sổ đầu bài điện tử còn mở ra kênh kết nối hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh. Thông qua tài khoản SMAS, phụ huynh có thể theo dõi trực tiếp lịch học, nội dung bài giảng, kết quả chuyên cần của con em mình. Điều này góp phần nâng cao tính phối hợp trong công tác giáo dục, tạo sự đồng hành chặt chẽ giữa gia đình – nhà trường – học sinh. Một lợi ích không nhỏ của việc sử dụng sổ đầu bài điện tử là giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và bảo vệ môi trường. Mỗi năm, nhà trường sẽ tiết kiệm được hàng trăm quyển sổ, hàng nghìn tờ giấy và chi phí nhân công liên quan. Dữ liệu được quản lý tập trung, có thể sao lưu tự động, đảm bảo an toàn thông tin và tránh thất lạc hồ sơ.
Hơn nữa, sổ đầu bài điện tử còn giúp chuẩn hóa quy trình quản lý trong nhà trường. Các thao tác được thống nhất, dễ kiểm soát; việc giám sát chất lượng dạy học trở nên khách quan, chính xác hơn. Khi cần tổng hợp báo cáo định kỳ, hệ thống có thể xuất dữ liệu nhanh chóng, giúp giảm tải công việc hành chính cho giáo viên và cán bộ quản lý.
Với tinh thần chủ động – sáng tạo – tiên phong, Trường THPT Chuyên Sơn La tiếp tục khẳng định vị thế là đơn vị dẫn đầu trong đổi mới quản lý giáo dục của tỉnh. Việc triển khai sổ đầu bài điện tử không chỉ mang lại lợi ích trước mắt mà còn mở ra hướng đi lâu dài, giúp nhà trường từng bước tiệm cận với xu thế giáo dục hiện đại, bắt nhịp cùng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
GV Nguyễn Thị Phượng – CLB Truyền thông Chuyên Sơn La
